5月28日下午，为进一步做好学院2020届毕业生党员教育及组织关系转移工作，学院在行政楼c610会议室召开2020届毕业班党支部书记培训会议。院团委副书记黄艺明，毕业班辅导员陈晨、廖炜，本科生和研究生毕业班党支部书记参加了会议。会议由党务办公室付光辉老师主持。
会上，付光辉对近期毕业班党支部工作进行了布置，重点就毕业生党员教育及组织关系转移工作做了详细指导和安排，并对如何做好毕业生入党材料归档及交接工作进行了强调。
会议要求，各毕业班党支部应在毕业生离校前，对毕业生党员和入党积极分子档案进行一次集中检查、整理，对错漏或材料缺失的予以纠正和补充，并及时整理、归档；在毕业生党员档案交接转递过程中，应对发出的党员档案材料登记备查，完善档案交接手续，确保党员档案材料转移规范、有序。