各位研究生毕业班同学：
根据学校《关于组织开展2023-2024学年毕业班评优工作的通知》，现将我院研究生毕业班评优工作通知如下：
一、评优工作的相关文件
评优按照学校以下文件执行：
1. 《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）（附件1）；
2.《厦门大学“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）（附件2）；
3.《信息学院（特色化示范性软件学院）研究生荣誉称号评选办法（2022-11）》（附件5）；
4.《信息学院（特色化示范性软件学院）优秀学生干部评选办法（2022-12）》（附件6）。
二、参评对象与名额指标
（一）参评对象
厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生、本科生，不包括交流生、在职生以及外籍学生。参评“优秀毕业生”的学生原则上须能在2023-2024学年内（即2024年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的评选可不受此限制。
（二）评选名额
本科生和研究生的“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的表彰人数分别为本单位可参评人数的10%、2%、8%和2%。学校下发指标数见附件3。
（三）评优指标基数
1.本科生的可参评指标基数由教务处提供。
2.研究生的可参评指标基数由研究生院提供。
三、评审程序
1.本次荣誉称号由学生自愿申报，未在规定时间内提交材料视为放弃申报；
2.学院确定初评结果，公示3个工作日，无异议后报学生工作处审核；
3.学生工作处复核获奖名单，在学生处网站公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰并颁发荣誉称号证书。
四、注意事项
1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件（见附件1、2），尤其要正确领会《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》第十一条关于申请表彰奖励必备条件的内涵，即遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出；
2.参评“优秀三好学生”“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；
3.评选工作中“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”兼得；
4.评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获评优的，由学生本人负责；
5.凡在2023-2024学年至全校表彰文件发布前，学生个人因违法违纪行为受处罚、处分（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形）或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的，学院可以取消其参评资格；学生在校期间无违法违纪行为方可参评“优秀毕业生”；
6.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次评优（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；
7.在评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉，追缴已发放的九游会登录j9入口的荣誉证书，视情节给予纪律处分；
8.根据《国家学生体质健康标准（2014年修订）》，原则上参评“三好学生”“优秀三好学生”的本科生体测成绩“应达到良好及以上者，方可参加评优与评奖”，但“优秀毕业生”“优秀学生干部”可不受此限制。体测成绩以学校体育教学部提供的上一学年的测试成绩为准，请本次参评表彰评优的学生自行将体测成绩报送给所在单位；
9.已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉：在离校前有违纪现象或品行不端者；2024年7月份之前不能按时毕业或不能获得学位的。
五、评选材料提交
1.网络申报
申请人请于2024年5月30日（星期四）上午11:30前在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）分别进入
“毕业生荣誉称号申请”
（https://xmuxg.xmu.edu.cn/app/240）
“优秀毕业生申请”
（https://xmuxg.xmu.edu.cn/app/241）
进行填报，两者分开填写。仅需填写“评审年度基本情况”部分，参评类别选择其一即可，不影响最终评选结果。
2.证明材料提交
申请人将电子版证明材料放入一个文件夹，命名为“姓名-荣誉称号申报材料”，发至各班负责班委处。各班将按照“博士/硕士-xxxx级xxx系”命名的压缩包发至邮箱xiewancheng@stu.xmu.edu.cn。各班务必于2024年5月30日（星期四）上午11:30前提交汇总材料。证明材料包含如下内容：
(1)信息学院研究生个人荣誉称号申报表（附件4）：电子版一份，命名为“1-姓名-研究生个人荣誉称号申报表”，申报表中各项评分参照信息学院（特色化示范性软件学院）研究生荣誉称号评选办法（2022-11）（附件5）、信息学院（特色化示范性软件学院）优秀学生干部评选办法（2022-12）（附件6）计算并填写。
(2)课程成绩单（含标准分版本,盖有教务章）：电子版一份，命名为“2-姓名-课程成绩单”。
(3)科研成果及学科竞赛证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份pdf文档，命名为“3-姓名-科研竞赛证明材料”，pdf文档中各页标明“xxx检索证明/xxx录用函/xxx分区证明/xxx专利/xxx竞赛奖状”。
(4)思政表现与荣誉称号证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份pdf文档，命名为“4-姓名-思政表现与荣誉称号证明材料”。
(5)学生工作证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份pdf文档，命名为“5-姓名-学生工作证明材料”。担任本院学生干部的无须提供证明材料。
(6)志愿服务与社会实践证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份pdf文档，命名为“6-姓名-志愿与实践证明材料”。志愿服务时长由“志愿汇”截图证明，参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的志愿服务须在2023年9月1日至2024年5月29日内，且为学校内发布的志愿活动。
(7)文体活动证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份pdf文档，命名为“7-姓名-文体活动证明材料”。
联系人：黄老师
电 话：0592-2580555
邮 箱：hyiming@xmu.edu.cn
附件：
附件1：厦门大学学生表彰奖励暂行规定（厦大学〔2013〕18 号）.doc
附件2：厦门大学“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”评选办法（厦大学〔2013〕20 号）.doc
附件3：厦门大学2023-2024学年毕业班各单位研究生评优指标数.xlsx
附件4：信息学院研究生个人荣誉称号申报表.xlsx
附件5：信息学院（特色化示范性软件学院）研究生荣誉称号评选办法（2022-11）.pdf
附件6：信息学院（特色化示范性软件学院）优秀学生干部评选办法（2022-12）.pdf
附件7：信息学院2023-2024学年研究生毕业班个人荣誉称号名额分配表.xlsx
评优附件.zip
信息学院（特色化示范性软件学院）
2024年5月23日